Chiedere “quanto costa un sito?” è legittimo. Il problema è che due preventivi con lo stesso numero di pagine possono includere lavori molto diversi. Prima di confrontare il totale conviene capire che cosa viene progettato, chi produce i contenuti, cosa resta al cliente e cosa succede dopo la pubblicazione.
Il numero di pagine dice meno di quanto sembra
Dieci pagine costruite su un sistema già definito possono richiedere meno lavoro di quattro pagine con una nuova architettura, contenuti da scrivere, fotografie, integrazioni e diversi percorsi utente.
Per questo “sito da 8 pagine” è una descrizione troppo povera per confrontare due offerte. Serve capire complessità, responsabilità e livello di personalizzazione.
Le voci che cambiano davvero il costo
Strategia e architettura. Sitemap, priorità, percorsi, ricerca delle informazioni e definizione degli obiettivi vengono fatti prima del design oppure il fornitore aspetta che il cliente consegni un elenco di pagine?
Design. Si parte da un template da adattare, da un design system esistente o da un’interfaccia progettata per il progetto? Nessuna delle tre opzioni è automaticamente giusta o sbagliata: devono essere dichiarate.
Contenuti. Testi, fotografie, video, traduzioni e inserimento dei materiali sono inclusi? Chi coordina revisioni e approvazioni?
Sviluppo. CMS, e-commerce, aree riservate, booking engine, CRM, gestionali, API e migrazioni possono spostare molto il perimetro tecnico.
SEO e migrazione. Redirect, title, sitemap, canonical, struttura degli URL e conservazione del traffico esistente sono particolarmente importanti in un restyling. “SEO inclusa” senza dettaglio può significare quasi tutto.
Accessibilità, performance e privacy. Non sono un bottone da attivare a fine progetto. Scelte di design, codice, cookie, video, form e servizi terzi influenzano il lavoro necessario.
Post-lancio. Hosting, manutenzione, aggiornamenti, backup, assistenza, SLA e formazione possono essere inclusi oppure separati. È meglio saperlo prima.
Template o custom: non è una gara morale
Un template ben scelto può essere una soluzione sensata per un progetto semplice con budget e tempi contenuti. Un design custom ha più senso quando identità, contenuti, conversione o funzionalità richiedono una struttura propria.
Il problema nasce quando una soluzione standard viene venduta come progetto su misura, oppure quando si costruisce tutto da zero senza un motivo che produca valore.
Cinque domande da fare prima di confrontare i totali
1. Chi scrive e inserisce i contenuti?
2. Quante revisioni sono incluse e su quali fasi?
3. Chi possiede dominio, hosting, account, codice e licenze?
4. Cosa succede agli URL e al traffico del sito attuale?
5. Che cosa non è compreso?
Le esclusioni spesso spiegano più del prezzo.
Il costo più facile da dimenticare: il tempo interno
Un progetto può sembrare economico e assorbire settimane del team cliente se richiede di scrivere tutti i testi, selezionare le fotografie, decidere la sitemap, coordinare traduzioni e testare ogni dettaglio senza una regia esterna.
Nel preventivo conviene quindi considerare anche quanta parte del lavoro resta all’azienda.
E i bandi?
Un contributo pubblico può cambiare il budget disponibile, ma non va considerato automatico. Il Voucher Doppia Transizione 2026 della Camera Toscana Nord-Ovest, per esempio, si è chiuso il 17 luglio 2026 e non finanziava genericamente “un nuovo sito”: l’ammissibilità dipendeva dalle tecnologie e dalle spese previste dal bando.
Prima si verifica la misura; poi si decide se il progetto può entrarci. Non il contrario.
Come impostiamo un preventivo web
Partiamo da cosa deve cambiare rispetto alla situazione attuale: cosa devono capire le persone, quali azioni devono poter compiere, quali contenuti esistono già e quali sistemi devono dialogare con il sito. Da lì separiamo strategia, design, contenuti, sviluppo e attività successive.
Se stai confrontando preventivi per un nuovo sito o un restyling, puoi mandarci il contesto del progetto. La prima cosa utile non è dirti un prezzo al buio, ma capire quali voci devono davvero esserci.