Privacy Policy

GDPR · Reg. UE 2016/679

Informativa sul trattamento dei dati personali resa agli utenti del sito sidebloom.com ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Tipologie di dati raccolti

Il sito può raccogliere, autonomamente o tramite terze parti, le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora delle richieste, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati forniti volontariamente attraverso i form di contatto presenti nel sito: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indicazione del budget e tipologia di progetto, eventuali messaggi liberi.
• Cookie: come dettagliato nella Cookie Policy.
• Messaggi vocali: se l’utente sceglie di registrare un brief vocale dal browser o di allegare un file audio, viene raccolta la registrazione insieme al suo contenuto (voce, informazioni sul progetto ed eventuali dati riferiti a terzi che l’utente decida di menzionare).
• File caricati: documenti, immagini e loghi eventualmente allegati dall’utente attraverso i moduli del sito.
• Dati di utilizzo raccolti tramite strumenti statistici e di marketing (Google Analytics 4, LinkedIn Insight Tag, contenuti YouTube incorporati), attivati esclusivamente previo consenso: identificatori online, pagine visitate, interazioni e provenienza. Il dettaglio è nella Cookie Policy.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Riscontro a richieste di informazioni e preventivi inviate tramite i form	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)	24 mesi dall’ultimo contatto
Adempimento di obblighi contrattuali e fiscali in caso di affidamento di incarico	Obbligo legale e contratto (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR)	10 anni
Cookie tecnici e statistici aggregati	Legittimo interesse / esecuzione del servizio	Variabile, vedi Cookie Policy
Cookie di marketing e profilazione	Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR)	Fino a revoca
Eventuale invio di comunicazioni informative su novità e contenuti dell’agenzia	Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR)	Fino a revoca
Ascolto e trascrizione del brief vocale per trasformarlo in un documento di sintesi condiviso con l’utente	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)	24 mesi dall’ultimo contatto
Elaborazione automatizzata del testo del brief tramite un fornitore di servizi di intelligenza artificiale, allo scopo di produrre una sintesi leggibile	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR). L’elaborazione non produce decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell’art. 22 GDPR: ogni valutazione resta affidata a una persona	24 mesi dall’ultimo contatto
Misurazione statistica del traffico e attività di marketing tramite strumenti di terze parti	Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR)	Vedi Cookie Policy

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, da personale autorizzato e formato, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati (cifratura HTTPS, accessi limitati, backup, sistemi anti-intrusione).

Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, sempre nei limiti delle finalità sopra indicate:

• fornitori di servizi di hosting, email marketing, gestione CRM, analisi statistica (designati come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR);
• consulenti fiscali, legali e di contabilità nei casi previsti dalla legge;
• autorità competenti in caso di obblighi di legge.
• fornitori di servizi di intelligenza artificiale utilizzati per l’elaborazione testuale dei brief ricevuti;
• fornitori di servizi statistici e pubblicitari (Google, LinkedIn), limitatamente ai dati raccolti previo consenso;

Alcuni fornitori di cui il Titolare si avvale (in particolare i servizi statistici, pubblicitari e di elaborazione tramite intelligenza artificiale) hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea è garantito da meccanismi previsti dal Capo V del GDPR: decisioni di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework), Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari. I dati non sono in nessun caso oggetto di diffusione.

Registrazioni vocali e file allegati

Il sito consente di inviare un brief sotto forma di messaggio vocale, in alternativa alla compilazione di un modulo. Questa scelta è sempre facoltativa: le stesse informazioni possono essere trasmesse per iscritto, per email o per telefono, senza alcuna conseguenza sulla richiesta.

La registrazione viene conservata sui server del Titolare, all’interno dell’Unione Europea, in un’area non accessibile pubblicamente. Il contenuto può essere trascritto e sintetizzato, anche con l’ausilio di strumenti automatici, al solo scopo di comprendere la richiesta e prepararne il riscontro. La sintesi viene condivisa con l’utente prima che la richiesta sia presa in carico.

Si invita a non includere nella registrazione dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio informazioni sulla salute, convinzioni religiose o politiche) né dati riferiti a terzi che non siano stati informati di questo trattamento. L’utente può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione della registrazione scrivendo a info@sidebloom.com.

Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• diritto di accesso ai propri dati;
• diritto di rettifica e cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti è sufficiente scrivere a info@sidebloom.com indicando “Esercizio diritti privacy” come oggetto.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti tramite i form contrassegnati come obbligatori è necessario per fornire riscontro alla richiesta. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di rispondere. Il conferimento di dati ulteriori è facoltativo.

Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento in conseguenza di modifiche normative, nuovi servizi attivati o evoluzioni del sito. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 21 maggio 2026.